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AI通

行政、项目经理、团队负责人

把会议记录变成可追踪的行动清单

会开完了,结论、负责人和截止时间仍散落在聊天与笔记里。

原来的做法

问题出在哪里

人工重听录音或翻找笔记

凭印象补负责人和时间

会后反复追问进度

Agent介入后

人仍然负责最后确认

01读取脱敏会议记录

02区分事实与待确认信息

03按固定字段输出行动项

04由会议负责人复核后发送

三档工具方案

先简单验证,再逐步连接

最简单

Kimi / 通义千问 / Claude

适合:个人先验证整理效果

可复用

飞书文档 + AI助手

适合:固定模板和团队协作

自动化

n8n / Dify + 会议系统

适合:会议量大且有技术支持

工具会更新,选择标准不变:先看任务、数据边界、复核成本和能否进入现有流程,不按模型排行榜做决定。

第一次实施

按这五步开始

公开步骤足够完成第一轮小测试。连接真实业务系统前,需要进一步做权限、字段与异常处理设计。

  1. 01

    准备样本

    选择一场已经结束的会议,删除客户隐私、价格底线和内部密钥。

  2. 02

    定义字段

    确定事项、负责人、截止时间、依赖、状态、待确认项六列。

  3. 03

    手动试跑

    先在常用AI工具中跑三份记录,不急着连接系统。

  4. 04

    逐项复核

    重点检查AI有没有编造负责人、日期和已经达成的结论。

  5. 05

    再考虑自动化

    连续三次稳定后,再连接会议转写、飞书或任务系统。

常见风险

先防止这三类错误

模型把讨论建议写成正式决定

姓名或相对日期识别错误

未经允许上传敏感会议材料

验收标准

满足五项才考虑扩大

每个行动项都能回到原文

缺失信息明确标记待确认

没有AI自行补出的负责人或日期

团队成员30秒内能看懂下一步

换一场会议仍可复用

下一步

先领取模板,再用自己的脱敏材料试一次

免费领取《会议行动清单字段模板 + 脱敏检查表》。如果你已经有真实流程,也可以一起发送当前做法和卡点,我们会先判断它是否适合做Agent。

还不确定工具?打开工具地图

领取:会议行动清单字段模板 + 脱敏检查表

添加微信后发送“会议方案”。建议附上岗位、团队人数和当前流程,回复会更具体。